Een volledig TMS. Alles tussen de bestelling en de factuur.
Plan routes, optimaliseer ze, stuur ze naar de chauffeurs op de NexGo-app, volg ze live en factureer ze. Eén product, op uw eigen database, zonder kosten per chauffeur.
Van order tot factuur, in één lus
-
Vraag vastleggen
Taken, zendingen en terugkerende stops, manueel ingevoerd, geïmporteerd uit CSV, Excel of een database-extract, of binnengeduwd via de API. Elke taak landt op precies één stop.
-
Optimaliseren
De optimalisator achter Optimization as a Service bouwt de routes: tijdvensters, capaciteiten, beschikbaarheidsslots en depots, op echte wegafstanden, rijtijd en kost geminimaliseerd. Verandert het plan na de inzending, dan wordt de afwijking gesignaleerd voordat een verouderde oplossing toegepast kan worden.
-
Dispatch
Bevestigde routes komen meteen bij de chauffeurs, in de NexGo-app of op het chauffeursportaal. Wijzigingen tijdens de route gaan live mee naar allebei.
-
Uitvoeren
Aankomst-, handelings- en vertrektijden per stop, gps-posities, incidenten en berichten met dispatch, allemaal gekoppeld aan de route.
-
Facturatie en analyse
Markeer afgewerkte taken als factureerbaar, genereer facturen in één batch, en lees op de dashboards wat er echt gebeurd is.
Zes schermen, één set records
Er wordt niets tussen beide opnieuw ingetikt. Alles zit in elke offerte.
Planner
De werkplek van de dispatcher: plannen, routes, stops, taken en zendingen in lijst-, kanban-, kalender-, Gantt- en kaartweergave. Bouw routes, draai de optimalisator, bevestig, stuur aan.
- Weergaven
- lijst, kanban, kalender, Gantt, kaart
- Statussen
- Concept, Gepland, Lopend, Klaar, Bevestigd
- Sjablonen
- plannen, routes, taken
NexGo
Een Progressive Web App met gesigneerde Android-packaging. Live kaart, handelingen per stop, berichten met dispatch, handleiding in de app. Schrijfacties komen in wachtrij op de telefoon en worden hernomen zodra er weer signaal is.
- Offline
- schrijfacties in wachtrij, hernomen
- Talen
- EN FR NL PL
- Installatie
- browser, of Android TWA
Het routescherm van NexGo: route R-02 lopend, offline met drie acties in wachtrij, de volgende stop is Wavre met een tijdvenster van 08:00 tot 09:00 en een ETA van 08:12.
Vloot
Voertuigen, opleggers en chauffeurs in hetzelfde platform dat ze aanstuurt. Elke koppeling, kilometerstand en chauffeurstoewijzing wordt gelogd en gedateerd, met waarschuwingen over ladingsbenutting, een Documenten-werkruimte per asset, een link naar de HR-medewerker, en aanwezigheden van chauffeurs op een Gantt naast de routes waar ze bij horen.
- Capaciteit
- waarschuwingen voor volume en massa
- Geschiedenis
- kilometerstand, koppeling, toewijzing
- Rapporten
- rooster, kilometerstand, aantal opleggers
Live
Koppel een trackingtoestel via QR-code en volg posities op de kaart, met het spoor van elk asset bewaard als doorzoekbare geschiedenis. Kaarten met routevoortgang herladen vanzelf.
- Koppeling
- QR-code, eenmalig token
- Telemetrie
- batterij, opslag, netwerk, gps-nauwkeurigheid
- Kaarten
- één route, of het hele plan
Portalen
Chauffeurs openen hun route op hun eigen gsm, in een browser zonder iets te installeren, uren voor de dag begint. Locaties zien komende, lopende en voorbije bezoeken met verwachte en werkelijke tijden. Berichten met dispatch lopen via hetzelfde portaal.
- Chauffeursportaal
- routes per status
- Locatieportaal
- bezoeken, verwacht en werkelijk
- Accounts
- geen kosten per gebruiker
Rapportering en facturatie
Spreadsheetdashboards over routes, stops, vloot en de optimalisator, grafiekrapporten over kilometerstand en opleggergebruik, en elke lijst draait en groepeert zoals elk ander Odoo-model. Markeer afgewerkte taken als factureerbaar en genereer facturen in één batch vanuit een wizard.
- Route-KPI's
- afwerking, afstandsafwijking, incidenten
- Stop-KPI's
- stiptheid, wachttijd
- Facturatie
- batch, met datumfilters
Alles vastgelegd
- Routeoptimalisatie
- inbegrepen, geen extra niveau
- Chauffeurs- en gebruikersplaatsen
- onbeperkt, geen kosten per chauffeur
- Talen
- Engels, Frans, Nederlands (België), Pools
- Hosting
- EU, op het cloudplatform van Odoo, beheerd door NexOR
- Beslissingen
- de solver stelt voor, een dispatcher bevestigt
- Offerte
- één cijfer, meestal binnen twee werkdagen
- Proefperiode
- twee tot vier weken op uw eigen vloot
- Go-live
- meestal binnen dezelfde maand
- Data-import
- CSV, Excel of een database-extract
- Back-ups
- dagelijks, point-in-time restore, op het platform
Native Odoo-modules, één database
NexOR is een set Odoo-modules. Ze installeren in uw Odoo en draaien naast uw CRM, HR, boekhouding en voorraad, op één database. Geen vijf tools aan elkaar geknoopt met goede hoop.
- Hosting
- EU, op het cloudplatform van Odoo
- Data
- van u, exporteerbaar
- Back-ups
- dagelijks, point-in-time restore
-
- Routering
- Plannen, routes en stops
-
- Optimalisatie
- Routes gebouwd op uw beperkingen
-
- Transportvloot
- Voertuigen, opleggers en chauffeurs
-
- NexGo
- De chauffeursapp, offline eerst
-
- Chauffeursportaal
- De route van een chauffeur in een browser
-
- Locatieportaal
- Wat er aankomt, en wanneer het aankwam
-
- Solve
- Elk optimalisatieprobleem, via HTTP
-
- Helpdesk
- Tickets, SLA's, en de draad met de klant
-
- Planning
- Shifts toegewezen en gepubliceerd
-
- Contacten
- Eén klantrecord, overal gebruikt
-
- Chat
- Berichten geregen aan het record
-
- Verlof
- Verlof aangevraagd, goedgekeurd, en in de planning
-
- Barcode
- Scan de beweging in plaats van ze te typen
-
- Inkoop
- Van prijsaanvraag tot leveranciersfactuur
-
- Productie
- Werkorders op een stuklijst
-
- Onderhoud
- Aanvragen en preventieve schema's per asset
-
- Urenstaten
- Uren op de taak die ze gebruikt heeft
-
- CRM
- Van lead tot gewonnen deal
-
- Boekhouding
- Facturen, leveranciersfacturen, en het grootboek eronder
-
- Dashboards
- Spreadsheets op live data
-
- Voorraad
- Voorraad, bewegingen, en waar elke eenheid is
-
- Agenda
- Vergaderingen, deadlines, gedeelde agenda's
-
- Aanwezigheid
- Ingeklokt, uitgeklokt
-
- Vloot
- Voertuigen, contracten, gebruikskosten
-
- Project
- Taken, fasen, en wie ze heeft
-
- Werving
- Van sollicitatie tot getekend contract
-
- Loonadministratie
- Loonbrieven uit de uren die ze verdiend hebben
-
- Verkoop
- Offertes, orders, en wat verzonden is
-
- Werknemers
- Het personeelsrecord waar de rest naar wijst
-
- Website
- Pagina's, formulieren, en het klantenportaal
-
- AI
- Concepten, samenvattingen en extractie, op het record
-
- ESG
- De cijfers die een duurzaamheidsrapport nodig heeft
-
- Documenten
- Bestanden geklasseerd bij hun record
Wat Odoo is, en wat één platform u oplevert
Een bedrijfssuite: één database, één interface, en een applicatie voor elk deel van het bedrijf. Er zijn er zo'n tachtig, de kern is open source, en ze is Belgisch, net als wij.
Eén record, geen vijf kopieën
De klant in de CRM is de klant op de factuur en de klant bij de stop. Niets wordt gesynchroniseerd, want er valt niets te synchroniseren.
Eén geschiedenis, op het record zelf
Berichten, bestanden en elke wijziging blijven bij het ding waarmee ze gebeurd zijn. U leest het hele verhaal op één plek.
Niets bedraad tussen de apps
Geen nachtelijke export, geen CSV-brug, geen middleware om in leven te houden. De ene app leest de tabellen van de andere in dezelfde transactie.
Zet een app aan wanneer u ze nodig hebt
Begin met transport. Voeg later boekhouding, HR of onderhoud toe, op dezelfde database, zonder migratie en zonder tweede login.
In het platform, niet ernaast
NexOR installeert als Odoo-apps, niet als een connector. Een route wijst naar hetzelfde klantrecord als de factuur, zonder mappingtabel ertussen.
Melk wacht niet op een planner. NexOR bouwt elke ochtend de route van de dag, stuurt die naar de chauffeurs, en zegt ons in real time waar elke vrachtwagen is. De geschiedenis toont ons wat we de volgende keer moeten bijstellen. Als we het team iets vragen, hebben we ze diezelfde dag aan de lijn.
Kristof LambrechtsCEO, Transport Lambrechts NV
Onderweg
Hebt u ons al opgemerkt achteraan de vrachtwagens van onze partners?
Zie het op uw eigen stops
Breng een dag taken mee. Wij bouwen het eerste plan op uw eigen stops en overlopen het daarna met uw dispatcher.